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等価証明書を最短・最安で取得する方法【イタリア医学部の必須書類】

等価証明書を最短・最安で取得する方法【イタリア医学部の必須書類】

Ciao! イタリア国立医学部生のNobuです。

本記事でわかること

  1. 等価証明書とは?
  2. 等価証明書を最短・最安で申請する方法
  3. 等価証明書を申請する際の注意点

イタリア医学部へ進学する際に避けては通れない書類の1つである等価証明書。後述しますが、高校を卒業していること(またはそれと同程度)であることを証明する書類で、受験・入学の際の必須書類となっています。

とはいえ、等価証明書の取得方法は分かりにくく、イタリア医学部を受験する方に特化した内容のものはありません。入試が差し迫っており、急いで等価証明書を取得しなければならない方もいるのではないでしょうか。

そこで、本記事では、最短・最安でイタリア医学部進学に必要な等価証明書の取得方法をまとめました。注意事項やわかりにくい点も詳しくまとめたので、本記事を参考に早速、必要書類の取得を始めましょう。

等価証明書とは?

等価証明書は、英語で “Declaration of Value”、イタリア語で”Dichiarazione di Valore”という書類で、頭文字を取って、DOVと呼ばれています。

DOVは、イタリアの医学部の出願資格を満たしていること(12年の教育を受けているor それと同等であること)を証明するための書類で、在日イタリア大使館、もしくは在大阪イタリア総領事館で申請・取得できます。

有効期限がなく、発行まで1ヶ月ほどかかる場合もあるため、イタリア医学部の受験を決めた時点で、後述する書類をすべて集め、すぐに申請するのがオススメです。

申請はすべて日本にいておこなえますし、手順さえ分かれば1人で手続きすることも可能ですが、やり方を間違えたり、書類に不備があると取得できないため、慎重に手続きをおこなってください。

続きは有料です

等価証明書を用意する期限

等価証明書は、イタリア医学部留学でビザを取得する際におこなうのPre-enrolment(事前出願手続き)の手続きと大学の入学時に必要となります。

進学する大学によって、用意しなければならない期限は変わってきますが、イタリア国立医学部(IMAT)を受験する場合は遅くとも〜7月までに、イタリア私立医学部を受験する場合は、遅くとも7〜8月までに用意しましょう。

期日までに等価証明書を用意できず、イタリア医学部を断念した人もいるため、イタリア医学部の受験を決めたら、勉強よりも手続きを優先させるぐらいの気持ちでも良いかと思います。

前述のとおり、等価証明書そのものには期限がありませんので、イタリア医学部の受験を決めた際にさっさと取ってしまうのが得策です。

また、すでに手元にある場合は、再度取得する必要はありません。イタリア医学部を併願する場合でも1部用意できていれば、問題ありません。

等価証明書の取得に必要な書類

等価証明書を取得に必要な書類は、次の3つです。

  • 公印証明またはアポスティーユの付いた卒業証明書
  • 公印証明またはアポスティーユの付いた成績証明書(ない場合は、用意できない旨が書かれた書類)
  • 等価証明書の申請書

それぞれの書類の取得方法と申請書の書き方を含めて、本記事では、最短・最安でイタリア医学部入学に必要な等価証明書を取得する手続き方法を解説します。

等価証明書(Declaration of Value)を取得する一般的なやり方は、下記記事でご確認ください。https://note.com/embed/notes/n4fd7c6efb07c

それでは早速、本題に入りましょう。

最短・最安で等価証明書を取得する方法

結論から申し上げると、最短・最安で取得する方法は、高校の卒業証明書と成績証明書を英文で取得し、イタリア語に翻訳しない方法となります。

結局のところ、翻訳家の方に依頼するため、時間と費用がかさんでしまいます。翻訳家の方に等価証明書の申請の代行を含めて翻訳も依頼すると、翻訳家の方によって3〜4万円ほどかかる場合があります。

今回のやり方では、アポスティーユ or 公印証明は無料ですし、等価証明書を取得する際も就学目的のため、無料です。発生する料金は、高校に卒業証明書と成績証明書の発行依頼料がある場合のみで、他の料金は発生しません。(郵送料や交通費を除く)

本来は等価証明書を取得するためには、イタリア語に翻訳しなければなりませんが、ほとんどの大学では翻訳せずに英文で提出しても問題ありません。

ただ、この方法を使う際には、出願する大学に必ず確認を取る必要があります。場合によっては、イタリア語に翻訳した等価証明書でなければ認められない可能性もあります。

StudyinItalyにも次のような注意書きがあります。

留学希望大学の規定により、英語で発行される卒業証明書・成績証明書も受付可能な場合は、イタリア語の翻訳を作成する必要はありません。
イタリア語の翻訳が不要で、英語で発行されている卒業証明書・成績証明書の受付が可能であることを証明する留学希望大学からの通知書や大学の規定が記載されたホームページのプリントアウトなどの提示が在日イタリア大使館、あるいは在大阪イタリア総領事館に求められることもありますので、予めご用意ください。

出典:出願書類の取得方法

繰り返しになりますが、出願する(または出願予定の)すべての医学部に確認を撮ってから、手続きしてください。不安な場合は、イタリア語に翻訳することを強く推奨します。翻訳するやり方は、こちらです。

実際、カリアリ大学(University of Cagliari)では、イタリア語への翻訳が必要という回答を得ています。

等価証明書をする際に必要な書類

前述のとおり、最短・最安で等価証明書を取得するためには、高校の卒業証明書と成績証明書を英文で取得しなければなりません。

高校によっては、卒業証明書と成績証明書の取得に数週間もかかる場合もあるため、注意してください。

必要書類の取得方法(日本国内の高校を卒業した場合)

  1. 出身校の卒業証明書と成績証明書を英文で2部ずつ取得する
  2. 外務省でアポスティーユ or 公印証明をもらう

それぞれ手続き方法を詳しく紹介します。

1. 出身高校の卒業証明書と成績証明書を英文で2部ずつ取得する

等価証明書の申請には、卒業証明書(英文)と成績証明書(英文)は1部ずつ用意すればOKですが、書類を紛失したり、汚したりする場合もあるため、予備として2部ずつ取得するのがオススメです。

取得する書類は、下記のすべての条件を満たすものでなければなりません。これを満たさないと、等価証明書を取得できないので、注意してください。

下記の条件を満たすものを学校側に発行してもらって下さい。留学の決め手になる一番重要な書類であり、一事項でも不足すると不備となるので、注意して下さい。書式に項目が追加できない場合は、書式内に追記(手書きも可)してもらって下さい。

- 3年間の全成績が記入されていること。
- 3年間の成績の平均点が記入されていること。この平均点は出願書の記載に必要です。  
(例)5段階評価の場合、4.2/ 5.0
- 各単位の評価基準が明記されていること。(単位認定の最低ラインが明瞭であること)
(参考例)5=優 4=良 3=可 2=合格 1=不可
- 卒業後5年を経過したため、成績証明書の発行が不可能な場合、代わりに下記のような文書で証明書を高校に発行してもらうこと。「学校教育法施行規則第28条第2項に基づき、卒業後5年を経過した○○○○氏の成績証明書は破棄され、発行できないことを証明する。」

出典:出願書類の取得方法

婚姻等で姓が変わった場合は、別途手続きが必要です。詳しいやり方は、下記のとおりです。

卒業証明書と成績証明書に記載された姓は現在のものと異なる場合、留学希望先に同一人物であることを証明するため、下記の追加手続きが求められることもあります。
①ご自身の戸籍抄本を取得する。
②日本国外務省でアポスティーユをつける(以下のSTEP2参照)。
③ご自身の住民登録を管轄する在日イタリア大使館、あるいは在大阪イタリア総領事館で、翻訳証明付イタリア語翻訳の手続きをする。

*登録する宣誓翻訳家にイタリア語翻訳を依頼して、その翻訳に在日イタリア大使館、あるいは在大阪イタリア総領で、翻訳証明をつけてもらう。

*アポスティーユなので領事認証は不要です。

このイタリア語翻訳証明付の戸籍抄本を、学校の卒業証明等と一緒に提出し、姓(cognome)が変わったことを証明します。

出典:出願書類の取得方法

2.外務省でアポスティーユ or 公印証明を受ける

高校で取得した卒業証明書と成績証明書(もしくは高校卒業程度認定試験合格証明書と合格成績証明書)にアポスティーユ or 公印認証を受けるため、日本国外務省(or 外務省大阪分室)で手続きする必要があります。

※ アポスティーユ or 公印証明の取得は、無料です。

出身高校の区分(国立、公立、私立、高卒認定)の場合によって、アポスティーユ or 公印認証 のどちらを取得すべきか決まっています。取得する方を間違えると、等価証明書を取得できないため、注意してください。


必要な証明の種類

  1. 出身校が公立の場合:“アポスティーユ”を受ける。
  2. 出身校が独立行政法人、国立大学法人、公立大学法人、私立の場合:“公印証明(公印確認)”を受ける。
  3. 文部科学省発行の高校卒業程度認定試験合格証明書と合格成績証明書の場合:“アポスティーユ”を受ける。

これらの申請はすべて無料なので、上記の注意事項に気を付けながら、手続きしましょう。

注意点として、アポスティーユまたは公印証明は、発行後3ヶ月以内の文書にしか付けられません。高校の卒業証明書と成績証明書を取得したら、すぐに外務省へ送りましょう。

外務省での手続きは、郵送でも窓口でも可能ですが、よほど急いでいない限り、郵送するのが良いでしょう。

外務省に郵送する場合、用意する書類は次の3つです。


3つの必要書類

  1. 成績証明書・卒業証明書(英文の原本)
  2. 申請書(公印確認またはアポスティーユ)
  3. レターパックライトなど返送用封筒

成績証明書・卒業証明書

高校から取得した英文の成績証明書・卒業証明書の原本で発行日より3ヶ月以内を利用します。

申請書(公印確認またはアポスティーユ)

申請書は下記のURLよりダウンロードできます。公印確認とアポスティーユそれぞれで申請書類が異なるため、送付する前に今一度確認してください。

申請書の書き方のテンプレートも用意されていますので、申請書を書く際に参考にするのが良いでしょう。

申請書・委任状のダウンロード

レターパックライトなど返送用封筒

返送先(自宅の住所など)を記入したレターパックなどの返送用封筒を1通、用意してください。レターパックはコンビニや郵便局で入手できます。

郵送する際の宛先は下記の2つどちらでもOKです。必要書類はどちらも同じなので、お好きな方に申請してください。

【外務省(東京)の場合】
住所:〒100-8919 東京都千代田区霞が関2-2-1 外務省南庁舎1階
宛先:外務省 領事局領事サービスセンター 証明班

出典:申請手続きガイド 3.申請方法・必要書類

【外務省大阪分室(大阪)の場合】
住所:〒540-0008 大阪府大阪市中央区大手前4-1-76 大阪合同庁舎第4号館4階
宛先:外務省 大阪分室証明班

出典:申請手続きガイド 3.申請方法・必要書類

注意事項は、次のとおりです。申請する前に必ず確認してください。

  • 手続き後の書類を申請者ご本人の住所に郵送すること(郵送での交付)によって本人確認とさせて頂きますので、申請者と異なる方及び差出人住所と異なる住所に証明書を郵送することはできません。
  • 申請書類に不備がなく、追加的な確認が必要でなければ、原則受領した3開庁日後に証明済み書類を郵便で返却します(例:月曜日受け付けたものは木曜日発送)。
  • 書類に不備があった場合には電話でご連絡しますので、申請書には必ず日中連絡が可能な電話番号を明記してください。
  • 連絡が取れない場合や条件を満たさない書類は、申請人により同封された返送用封筒を使用の上、受理できない理由を付して申請書類をそのまま返送することがあります。
  • 海外からの郵送による申請は受け付けておりません。
  • 手続き後の書類の郵送先は日本国内に限ります。駐日大使館・(総)領事館宛及び海外には送付いたしません。
  • 郵送で申請した場合、証明書手続き後の書類を外務本省(東京)、大阪分室の窓口で受領することはできません。

出典:申請手続きガイド 3.申請方法・必要書類

連休などを挟まなければ、1〜2週間程度で返送されます。書類が届くまで気長に待ちましょう。

等価証明書を申請する

公印確認 or アポスティーユの付いた必要書類を入手した時点で、等価証明書を申請する準備に入ります。

公印確認 or アポスティーユを付けるためには期限がありましたが、等価証明書の申請には期限がありません。とはいえ、1〜2ヶ月待たされる場合もあるため、早めに申請してしまいましょう。

後述しますが、手続き方法や必要書類は、現住所の場所によって異なります。間違えずに確認してください。

申請先は現住所により異なる

住民票に記載している現住所の場所によって、管轄する大使館・領事館が在日イタリア大使館なのか、在大阪イタリア総領事館かで手続き方法が異なります。

それぞれの管轄は、次のようになります。

  • 在日イタリア大使館:
    北海道、青森県、秋田県、岩手県、山形県、宮城県、福島県、茨城県、栃木県、群馬県、埼玉県、千葉県、東京都、神奈川県、静岡県、山梨県、長野県、新潟県
  • 在大阪イタリア総領事館:
    富山県、石川県、福井県、岐阜県、愛知県、三重県、滋賀県、京都府、大阪府、奈良県、兵庫県、和歌山県、鳥取県、岡山県、広島県、島根県、山口県、香川県、徳島県、高知県、愛媛県、福岡県、佐賀県、大分県、長崎県、熊本県、宮崎県、鹿児島県、沖縄県

等価証明書を申請する前に在日イタリア大使館 or 在大阪イタリア総領事館のどちらで手続きをおこなうかを必ず確認してください。

在日イタリア大使館で申請する場合


必要書類一式

  • アポスティーユ or 公印証明を取得した高校の卒業証明書と成績証明書の原本(英文)
  • 記入済みの申請書(Richiesta documentazione di studio)の原本
  • 申請者本人のパスポートのコピー
  • 申請者本人宛の日本郵便レターパックライト(日本国内の返送先住所を記入したもの) 1通

在日イタリア大使館は、等価証明書の申請書類(Richiesta documentazione di studio)を記入します。申請書をダウンロードの上、A4サイズで印刷し、ボールペンで翻訳者記載欄も含めて、すべて記入します。

※ 消せるボールペンや鉛筆では記入できません。

申請書(Richiesta documentazione di studio)とその見本は、イタリアの高等教育機関留学に必要な出願書類の取得方法からダウンロード可能です。

イタリアの高等教育機関留学に必要な出願書類の取得方法 イタリアの大学・音楽院・美術学院の留学希望先への入学申請を行なう際に、イタリア大学省の高等教育専用サイト「www.univ studyinitaly.jp

その後、すべての書類を在日イタリア大使館に送付する場合は、宛先に次のように記入します。

〒108-8302 東京都港区三田2-5-4
在日イタリア大使館領事部(等価証明)宛

宛先や必要書類は変更になる場合もありますので、必ずご自身で在日イタリア大使館のHPにて最新の情報を確認してください。

Ambasciata d'Italia a Tokyo Il nuovo sito dell'Ambasciata d'Italia a Tokyo ambtokyo.esteri.it

ちなみに申請する際には、レターパックの利用の可否は書かれていませんが、私はレターパックライトで申請書を送りました。

在大阪イタリア総領事館で申請する場合


必要書類一式

  • アポスティーユ or 公印証明を取得した高校の卒業証明書と成績証明書の原本(英文)1通ずつ
  • 戸籍謄本または戸籍抄本 1通
  • 申請者本人宛の日本郵便レターパックライト(日本国内の返送先住所を記入したもの)1通
  • 申請者のパスポートのコピー
  • 住民票、運転免許証、保険証のいずれかのコピー
  • 等価証明依頼の書類(フォーマットなし) 1通

在大阪イタリア総領事館では、等価証明依頼の書類(特定のフォーマットはないが、なるべくイタリア語で記入との記載あり)を記入する必要があります。

等価証明依頼の書類には、名前、生年月日、出生地(都市名)、卒業した高校の住所、DOVの必要目的(就学と記入)、提出先機関名(イタリア語で大学名を記入・決まっていない場合は志望校で可)、コース名(Medicina e Chirugia)、現住所・連絡先を記入します。

必要書類は変更になる場合もありますので、必ずご自身で在大阪イタリア総領事館のHPにて最新の情報を確認してください。

Consolato Generale d'Italia a Osaka Sito Ufficiale Consolato Generale d'Italia a Osaka consosaka.esteri.it

等価証明書を申請する際の注意点

当たり前のことですが、申請書類が全て要件を満たしていないと、等価証明書は発行されません。書類の不備で取得できないと手間が増えるだけですので、必ず書類があるかの確認と記載事項の確認をした上で、申請するようにしましょう。

また、一人で申請する以上、手続きや必要書類で疑問点が出てくる場合もあります。その場合は、なんとなく手続きを進めるのではなく、不明点・疑問点をあらかじめ担当者に問い合わせて、解決しましょう。

大使館や総領事館の職員は日本語を話せるため、メールでも電話でも簡単に確認できます。書類不備で再提出となると、等価証明書の取得までにさらに時間を要することになりますので、事前に問い合わせましょう。

まとめ:等価証明書の手続きはシンプルです

本記事では、等価証明書(Declaration of Value)の「最短」「最安」で取得する方法を解説してきました。

注意しなければならないポイントはいくつかありますが、総じて手続きは難しくはないでしょう。ただし、イタリアというお国柄を考慮すれば、本記事の内容と変更になる可能性も十分にあり得ます(2024年9月現在は最新の情報を詰め込みました)。

等価証明書を申請する際は、必ずご自身で在日イタリア大使館または在大阪イタリア総領事館の公式HPを確認し、疑問点があれば、担当者にメールか電話で事前に問い合わせることを強く推奨します。

今回は、以上です。

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