【最新版】イタリア医学部の入学に必要な等価証明書（DOV）の取得方法と注意点を実体験をもとに解説します。
Ciao！イタリア国立医学部生のNobuです。
「等価証明書（DOV）ってなに…」
「等価証明書の取得方法を知らない…」
「イタリア医学部の出願・入学に必要な手続きが分からない…」
上記のお悩みを解決するため、現役のイタリア国立医学生が等価証明書の取得方法をまとめました。
イタリア医学部は国立か私立かに関わらず、等価証明書を入学時（または出願時）までに提出しなければなりません。また、学生ビザの申請にも必要なので、なるべく早く取得しておくのがオススメです。
イタリア医学部に特化した「等価証明書の取得方法」を紹介している記事は少ないので、本記事を参考に取得してみてください。
本記事を読むメリット
- 等価証明書（DOV）の詳細がわかる
- 等価証明書の取得方法と料金・日数がわかる
- 等価証明書の取得までの流れを把握できる
- 等価証明書の取得時の注意点がわかる
正直、実体験をもとにここまで分かりやすく、等価証明書の取得方法を書いている記事はかなり少ないと思います。
必要書類や取得までの手順・日数などの情報も網羅しているため、効率よく等価証明書を取得したい方は、ぜひご覧ください。
※ 本記事の内容は2024年6月現在のものです。最新の情報は必ず、ご自身でご確認ください。
等価証明書（DOV）とは？
等価証明書は、英語で “Declaration of Value”、イタリア語で”Dichiarazione di Valore”と呼ばれる書類です。
一言で言えば、「日本で12年間の学校教育（高校まで卒業）を受けてきており、その内容はイタリアのものと同等である」ことを証明する書類です。
これにより、イタリア医学部の出願条件である「12年間の学校教育を受けている」ことを証明できますので、イタリア医学部の場合、私立・国立どちらに入学する場合でも等価証明書（DOV）の提出が必要です。
取得までに時間がかかる手続きで、等価証明書に有効期限もありませんので、イタリア医学部の受験を決めたら、まず真っ先に取得しましょう。
念のため申し上げておきますが、高校での成績が悪いからといって、この等価証明書が取得できないということはありません。安心して、手続きしてください。
等価証明書の取得に必要な書類とは？
イタリア医学部入学に必要な等価証明書に必要な書類は高校の卒業証明書と成績証明書の和文または英文です。
必要書類の取得方法（日本国内の高校を卒業した場合）
- 出身校の卒業証明書と成績証明書を各2部取得する
- 外務省でアポスティーユ or 公印証明を受ける
- 卒業証明書・成績証明書のイタリア語翻訳を依頼
それでは、それぞれ手続きのやり方を紹介します。
1.出身高校の卒業証明書と成績証明書を各2部取得する
本来はそれぞれ1部ずつ取得すれば良いのですが、念のための予備として2部ずつ取得するのがオススメです。
書類の条件は下記のすべてを満たすものでなければなりません。不備がないように用意しましょう。
下記の条件を満たすものを学校側に発行してもらって下さい。書式に項目が追加できない場合は、書式内に追記（手書きも可）してもらえれば問題ありません。
- 3年間の全成績が記入されていること。
- 3年間の成績の平均点が記入されていること。この平均点は出願書の記載に必要です。
（例）5段階評価の場合、4.2/ 5.0 - 各単位の評価基準が明記されていること。（単位認定の最低ラインが明瞭であること）
（参考例）5＝優 4＝良 3＝可 2＝合格 1＝不可 - 卒業後5年を経過したため、成績証明書の発行が不可能な場合、代わりに下記のような文書で証明書を高校に発行してもらうこと。「学校教育法施行規則第28条第2項に基づき、卒業後5年を経過した○○○○氏の成績証明書は破棄され、発行できないことを証明する。」
出典：https://studyinitaly.jp/enrollment/italian-higher-education/documentation/
婚姻等で姓が変わった場合は、別途手続きが必要です。詳しいやり方は、別記事で解説します。
2.外務省でアポスティーユ or 公印証明を受ける
取得した卒業証明書と成績証明書（もしくは高校卒業程度認定試験合格証明書と合格成績証明書）にアポスティーユ or 公印認証を受けるため、日本国外務省（or 外務省大阪分室）で手続きします。
この手続き方法は、出身高校の区分（国立、公立、私立、高卒認定）の場合で異なります。また、アポスティーユや公印証明は、発行後3ヶ月以内の文書にしか付けられません。
これらはすべて無料なので、上記の注意事項に気を付けながら、手続きしましょう。
＜必要な証明の種類＞
・出身校が公立の場合：“アポスティーユ”を受ける。
・出身校が独立行政法人、国立大学法人、公立大学法人、私立の場合：“公印証明（公印確認）”を受ける。
・文部科学省発行の高校卒業程度認定試験合格証明書と合格成績証明書の場合：“アポスティーユ”を受ける。
どちらも日本の外務省で手続きをする必要があります。
外務省での手続きは、郵送でも窓口でも可能ですが、1番楽な方法である郵送でのやり方を紹介します。
外務省に郵送する場合、用意する書類は次の3つです。
【必要書類】
1. 成績証明書・卒業証明書（発行日より3か月以内の原本）
2. 申請書（公印確認またはアポスティーユ）
3. レターパックライトなど返送用封筒（返送先要記入）
郵送する際の宛先は下記の2つどちらでも構いません。必要書類はどちらも同じなので、お好きな方に申請してください。
【外務省（東京）の場合】
住所：〒100-8919 東京都千代田区霞が関2-2-1 外務省南庁舎1階 宛先：外務省 領事局領事サービスセンター 証明班
【外務省大阪分室（大阪）の場合】
住所：〒540-0008 大阪府大阪市中央区大手前4-1-76 大阪合同庁舎第4号館4階 宛先：外務省 大阪分室証明班
注意事項として、次の事項が外務省より示されているので、申請する前に確認してください。
・手続き後の書類を申請者ご本人の住所に郵送すること（郵送での交付）によって本人確認とさせて頂きますので、申請者と異なる方及び差出人住所と異なる住所に証明書を郵送することはできません。
・申請書類に不備がなく、追加的な確認が必要でなければ、原則受領した3開庁日後に証明済み書類を郵便で返却します（例：月曜日受け付けたものは木曜日発送）。
・書類に不備があった場合には電話でご連絡しますので、申請書には必ず日中連絡が可能な電話番号を明記してください。
・連絡が取れない場合や条件を満たさない書類は、申請人により同封された返送用封筒を使用の上、受理できない理由を付して申請書類をそのまま返送することがあります。
・海外からの郵送による申請は受け付けておりません。
・手続き後の書類の郵送先は日本国内に限ります。駐日大使館・（総）領事館宛及び海外には送付いたしません。
・郵送で申請した場合、証明書手続き後の書類を外務本省（東京）、大阪分室の窓口で受領することはできません。
出典：https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/page22_000608.html
3.卒業証明書・成績証明書のイタリア語翻訳を依頼
外務省から「公印証明」または「アポスティーユ」が付いた卒業証明書や成績証明書が届いたら、いよいよ翻訳者さんへイタリア語翻訳を依頼しましょう。
翻訳者さんへの依頼方法は、等価証明書の代行の依頼方法とあわせて後述します。
後述しますが、英文の証明書の場合、大学によってはイタリア語に翻訳せずに、等価証明書を取得することが可能です。イタリア語に翻訳せず、等価証明書を取得する方法は、別記事で詳しく解説します。
等価証明書の取得手続きを自分でするか or 代行してもらうか？
等価証明書を取得する際は翻訳以外に、等価証明書の取得手続きを自分でおこなうか、翻訳者さんに代行をお願いするかの2つを選べます。
自分で取得するより料金がかかりますが、翻訳も手続きも一括でお任せでき、手間がかからず入試対策に集中できる、翻訳者さんに手続きの代行を依頼する方法が個人的にはオススメです。
私も翻訳者さんに依頼して、途中でトラブルが発生したものの、翻訳者さんがすべて対応くださり、何事もなく等価証明書を取得することができました。
もちろん、自分で手続きすることもできます。自分で等価証明書を取得する方法は、別記事で解説しています。
翻訳者さんのオススメの選び方
等価証明書は重要な書類のため、信頼できる翻訳者さんに依頼しましょう。
信頼できる翻訳者さんとは、大使館公認の翻訳者さんの方で、メールや電話で問い合わせた際の返信のスピードが早く、料金が手頃な方を指します。
私は大使館のリストにある翻訳者さんの中からウェブサイトがしっかりしている翻訳者さんを数名選んで、メールを送り、返信が早かった翻訳者さんに電話で連絡して、1番信頼できると感じた方にお任せしました。
翻訳者さんによって料金もかなり異なるので、複数の翻訳者さんに見積もりを出してもらい、ベストな翻訳者さんを選ぶのが確実でしょう。
在日イタリア大使館の翻訳者リスト：
2024-04-01-ELENCO-PROFESSIONISTI-DI-RIFERIMENTO.pdf
在大阪イタリア総領事館の翻訳者リスト：
elenco_traduttori_di_riferimento_-_osaka_2.doc
等価証明書の取得までの流れ
等価証明書の取得は難しくないのですが、住民票に記載している現住所の場所によって、管轄する大使館・領事館が在日イタリア大使館なのか、在大阪イタリア総領事館かで手続き方法が異なります。
それぞれの地域は次のようになります。
- 在日イタリア大使館：北海道、青森県、秋田県、岩手県、山形県、宮城県、福島県、茨城県、栃木県、群馬県、埼玉県、千葉県、東京都、神奈川県、静岡県、山梨県、長野県、新潟県
- 在大阪イタリア総領事館：富山県、石川県、福井県、岐阜県、愛知県、三重県、滋賀県、京都府、大阪府、奈良県、兵庫県、和歌山県、鳥取県、岡山県、広島県、島根県、山口県、香川県、徳島県、高知県、愛媛県、福岡県、佐賀県、大分県、長崎県、熊本県、宮崎県、鹿児島県、沖縄県
依頼する翻訳者の方は次のリストから探せます。
在日イタリア大使館の場合：
2024-04-01-ELENCO-PROFESSIONISTI-DI-RIFERIMENTO.pdf
在大阪イタリア総領事館の場合：
2024-04-01-ELENCO-PROFESSIONISTI-DI-RIFERIMENTO.pdf
elenco_traduttori_di_riferimento_-_osaka_2.doc
それでは、必要な手続きをざっくり紹介します。
※ 翻訳者さんに取得の代行を依頼する方法と、自分で手続きする方法がありますが、本記事では、手続きが楽な「翻訳者さんに代行を依頼する方法」を紹介します。
自力で手続きする場合は、別記事をご覧ください。
在日イタリア大使館で手続きする場合
翻訳者さんに代行を依頼する場合は、次の4つのステップが必要ですが、どの手続きも複雑ではないので、手順通りに進めれば難しくありません。
自分で等価証明書の取得手続きをする方法は、別記事で解説します。それでは詳しく解説します。
1.翻訳者に翻訳と手続き代行を依頼する
依頼する翻訳者の方をリストから選び、連絡を取ります。その後、「公印証明」または「アポスティーユ」が付いた卒業証明書や成績証明書の原本を翻訳者さんに送ります。念のため、翻訳のガイドラインと見本を送っておきましょう。
MODELLO_per_la_traduzione_delle_scuole_secondarie_superiori.pdf
翻訳を依頼する際に等価証明書の取得代行も依頼しておきましょう。
2.「Richiesta documentazione di studio」申請書を記入し、翻訳者に送付する
翻訳者さんにもよりますが、おそらく翻訳者さんから申請書とその詳しい書き方を教えていただけるかと思います。その場合は、翻訳者の方の指示に従ってください。
具体的な指示がない場合もあるため、念のため記入方法を紹介しておきます。
こちらで申請書を用意するように翻訳者さんに頼まれた場合は、在日イタリア大使館に等価証明書の取得手続きを無料で行なうため、下記の申請書の「Richiesta documentazione di studio」申請書をダウンロードしてA4サイズで印刷して下さい。
その後、Richiesta documentazione di studioの見本を参考に、必要事項を記入し、署名します。そして、「翻訳者記載欄」の記入を翻訳者さんに依頼します。
記入時に使える筆記用具はボールペンのみで、後ほど変更ができてしまう消せるボールペンや鉛筆は使用できません。
richiesta_documentazione_di_studio_shinseisyo 2.pdf
richiesta_documentazione_di_studio_mihon_2.pdf
3.翻訳者さんに等価証明書の取得手続きの代行してもらう
取得手続きに必要な書類をすべて翻訳者さんに送ります。翻訳者さんから指示があると思いますが、念のため必要書類をまとめておきます。
具体的には下記の書類が必要となります。
必要書類
- 日本国外務省のアポスティーユ or 公印証明を付与した出身高校の卒業証明書と成績証明書の原本
- 記入済みの「Richiesta documentazione di studio」申請書の原本
- 申請者本人のパスポートのコピー
- 申請者本人宛の日本郵便レターパックライトを1通（レターパックの宛先には受け取り可能な日本国内の送付先住所を記入しておく）
4.等価証明書の原本を受け取る
手続きがすべて終わると、翻訳者さんにお渡しした「日本郵便レターパックライト」に等価証明書が封入され、指定した住所に届きます。これで手続き終了です。
ほとんど手間なく、等価証明書を入手できます。
在大阪イタリア総領事館で手続きする場合
翻訳者さんに取得の代行を依頼する方法と、自分で手続きする方法がありますが、本記事では、手続きが楽な「翻訳者さんに代行を依頼する方法」を紹介します。
次の4つのステップが必要ですが、どの手続きも複雑ではないので、手順通りに進めれば難しくありません。
自分で等価証明書の取得手続きをする方法は、別記事で解説します。
1. 翻訳者に翻訳と手続き代行を依頼する
依頼する翻訳者のさんを総領事館または大使館の指定翻訳者のリストから選び、連絡を取ります。
その後、「公印証明」または「アポスティーユ」が付いた卒業証明書や成績証明書の原本を翻訳者さんに送ります。念のため、翻訳のガイドラインと見本を送っておきましょう。
MODELLO_per_la_traduzione_delle_scuole_secondarie_superiori.pdf
翻訳を依頼する際に等価証明書の取得代行も依頼しておくのがスムーズです。
2.委任状を記入し、翻訳者に送付する
翻訳者の方にもよりますが、おそらく翻訳者の方から委任状とその詳しい書き方を教えていただけるかと思います。その場合は、翻訳者さんの指示に従ってください。
具体的な指示がない場合もあるため、念のため記入方法を紹介しておきます。
こちらで委任状を用意するように翻訳者の方に言われた場合は、下記の委任状見本をダウンロードし、A4サイズで印刷し、記入します。
記入が済んだら、戸籍抄本と住民票のコピーとともに翻訳者に郵送します。
3. 翻訳者に等価証明書の取得手続きを代行してもらう
取得手続きに必要な書類をすべて翻訳者さんに送ります。翻訳者さんから指示があると思いますが、念のため必要書類をまとめておきます。
具体的には下記の書類が必要となります。
- 委任状
- 申請者の戸籍抄本と住民票のコピー
- 日本国外務省のアポスティーユ or 公印証明を付与した出身高校の卒業証明書と成績証明書の原本
- 申請者本人宛の日本郵便レターパックライトを1通（レターパックの宛先には受け取り可能な日本国内の送付先住所を記入しておく）
4.等価証明書の原本を受け取る
手続きがすべて終わると、翻訳者さんにお渡しした「日本郵便レターパックライト」に等価証明書が封入され、指定した住所に届きます。これで手続き終了です。
ほとんど手間なく、等価証明書を入手できます。
等価証明書を取得する際の3つの注意点
等価証明書を取得する手続き自体は、翻訳者さんに代行を依頼すれば、かなり楽です。
ただ、翻訳者さんはあくまで翻訳のプロであって、等価証明書の取得代行のプロではないので、翻訳者さんですら分からないこともあるかもしれません。
依頼する前に下記の3つの事項は自分で確認したうえで、翻訳者さんに依頼するようにしましょう。
1. 等価証明書を取得する際の翻訳について
等価証明書は、イタリア語に翻訳せず、英文の卒業証明書や成績証明書のみで取得することも可能ですが、大学によっては翻訳が必要な場合があります。
私立医学部も含めて自分が出願する可能性があるすべての大学に確認を取る手間がかかるため、調べるのが面倒な場合は、翻訳を依頼するのが楽かもしれません。
本記事では、手間をなるべくかけずに取得することと、疑問点や不安な点を相談できることから、翻訳者さんを介して等価証明書を取得する方法を取り上げています。
翻訳せずに等価証明書を取得する場合は、別記事にて詳しく解説します。
2. 代行手続きの申請書について
在日イタリア大使館の場合のみですが、留学希望先教育機関名を記入する欄があります。
「第1志望の大学が決まっていない」場合は、申請書の志望する大学を記入する欄に、現在気になっている（目指している）大学を記入すればOKです。
その他、分からないことがあれば、翻訳者さんに依頼すれば親切に教えてくださるので、素直に頼りましょう。
3. 手続き方法を必ず自分で確認する
本記事は2024年5月現在の情報をもとに執筆されたものです。今後、手続き方法の一部または全部が変更になる可能性も否定できません。
必ず手続きをおこなう前に、こちらで詳細を確認してください。不明点があれば、翻訳者さんやイタリア大使館等に連絡を取り、必ず確認するようにしましょう。
等価証明書の取得までにかかる日数は？
等価証明書は、翻訳者さんへ依頼してから取得まで2週間〜4週間ほどかかります。
書類に不備がある場合などは、さらに時間がかかってしまいます。Pre-enrolmentの手続きに等価証明書が必要なことを考えると、国立医学部を受験する場合は、遅くとも5月中には翻訳者さんへ依頼しましょう。
取得にかかる料金はいくらなのか？
翻訳する文字数や依頼する翻訳者さんによって料金が異なるため、一概には言えません。
発生する料金は、各種証明書の取得代金と翻訳者さんへの翻訳依頼料・等価証明書の代行手数料となります。
翻訳依頼料や等価証明書の代行手数料は翻訳者さんよってかなり異なるため、見積もりをもらって比較するようにしましょう。
等価証明書は、コピーを余分に取っておき、原本も大切に保管しよう
等価証明書は、学生ビザを取るにも、入学手続きの際にも必要な書類です。最終的には、大学の入学手続き（enrolment）の際に原本を提出します。
大学によっては、IMATのように入試を受験する際に必要なところもありますので、募集要項などを確認してください。
等価証明書をなくすと1から取り直しになってしまい、時間もお金もかかってしまいます。最悪の場合、入試を受験できなくなってしまうかもしれません。
取得し直すのは大変なので、パスポート並みに重要な書類だという認識をもって、大切に保管しましょう。
さいごに：等価証明書は早めに取得しよう
これだけ口酸っぱく等価証明書の取得を急かしているのは、後回しにしがちな書類だからです。思い立ってすぐ取得できる書類でもないため、早めの取得をこころがけましょう。
「自分で等価証明書の取得手続きをしたい」「イタリア語に翻訳せずに等価証明書を取得したい」など、より詳細な情報が知りたい場合は、別記事をお読みください。
等価証明書だけでなく、イタリア医学部の出願や入学に必要な手続きは、note（mirunote@イタリア医学部）や有料コンテンツ（mirunote）で詳しく解説しています。あわせてご覧ください。
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